Az ügyfélkapu ismertetése

On-line könyvelőirodáinkban az adatforgalmazás az ügyfelekkel az ügyfélkapukon keresztül történik.

Erre a felületre csak ügyfeleink léphetnek be, ki-ki a saját fiókjába.

Belépés után rendkívül egyszerűen töltheti fel anyagait az ügyfélkapun keresztül.

Az elkészült könyvelési anyagokat és információkat Ön is ügyfélkapun keresztül strukturált rendszeren keresztül kapja meg. Ezen anyagokat lementheti saját gépére is.

Az ügyfélkapu elektronikus irattárként szolgál Önnek minden könyvelési bizonylata és a könyvelési listák rendszerezett tárolására, bármikor történő visszakeresésekre.

Számlák feltöltésének módja:

Miután beszkennelte számláit nincs más teendője, mint feltölteni azokat az ügyfélkapu rendszer segítésével. Ide a regisztrált felhasználónevével és jelszavával léphet be.

  Amennyiben valamilyen számlázó programot használ, kimenő számláit érdemes Pdf formátumban lementenie. Amennyiben nem ismeri ezt a funkciót kérjen segítséget a számlázó rendszert készítő cégtől.
Ugyanezt megteheti banki bizonylataival, ha rendelkezik internetes banki szolgáltatással.
Ezzel a két módszerrel jelentős időt spórolhat meg, hiszen így csak a bejövő számláit kell beszkennelnie.

Belépés után számláit háromféleképpen is fel tudja tölteni attól függően mennyi fájlt kell lekezelnie.
 

• Ekkor tallózza be a fájlt majd nyomja meg a küldés gombot.
  
  

2. Több fájl feltöltése

• A Tallózás gomb melletti + jelet megnyomva korlátlan számú mezőt hozhat létre.
• Ezt akkor ajánljuk, ha csak néhány fájlt szeretne feltölteni.
  
  

3. Tömeges feltöltés

• Ezzel a módszerrel kvázi az egész havi számláit egyetlen mozdulattal feltöltheti.
• A feltöltendő fájlokból hozzon létre egy zip kiterjesztésű csomagolt fájlt, majd ezt tallózza be és töltse fel.
• A feltöltés a fájl métetétől függően néhány másodperctől, néhány pecig is eltarthat.
  
  

Szeretnénk segíteni számítógépben kevésbé gyakorlott ügyfeleinknek azzal, hogy lépésről lépésre bemutatjuk, hogyan hozhat létre csomagolt fájlt.

• Csomagolt fájl létrehozásához szükség van egy tömörítő programra. (Például: FilZip, WinZip)
• A FilZip ingyenes tömörítő programot letöltheti innen.
• Telepítse a programot.
• Jelölje ki az összes fájlt, melyet be kíván csomagolni. (Fontos: mappát ne tartalazzon a csomagolt fájl!)
• Nyomja meg az egér jobb gombját és válassza a FilZip-ből az Add to Zip... lehetőséget.
• A felugró ablakban nyomja meg a Associate gombot.
• A zip fájl elkészült, ezt kell csupán egy mozdulattal feltöltenie az ügyfélkapu alatt.
  
  

Nagyobb mérethez kattintson a képre!

  Bármilyen számláról is legyen szó, kérjük a fájl nevében ne használjon ékezetet, szóközt, speciális karaktereket. Tartózkodjanak a nagybetűk használatától is. Ez az informatika (szerverek) jellegéből fakadóan szükséges.

Számláit egyszerűen tömegesen is átnevezheti egy mozdulattal például FreeCommander fájlkezelő használatával. Ennek módja:

• Töltse le a szoftvert ingyenesen innen.
• Telepítse a programot.
• Jelölje ki az összes átnevezendő fájlt.
• Nyomja meg az F2 billentyűt.
• A felugró ablakban a Fájlnévszűrő legördülőből válassza ki a [c] lehetősget.
• A mezőbe [c] írja be a fájlok új nevét. Ekkor minden fájl csak a név mögötti számban fog különbözni egymástól.
• Nyomja meg az Átnevezés billentyűt.
  
  

Nagyobb mérethez kattintson a képre!